特に向いている利用シーン

• スライス＆ダイス分析の過程で

データをざっと眺めておくか，あるいはシートの任意の場所でMin, Max関数によって最小値・最大値を確認しておきます。後者の場合，下のように入力すると最小は18，最大は81であることがわかります。

したがってここでは最初の階級を「10-19」，最後の階級を「80-89」とし，計8個の階級でヒストグラムをつくろうと思います。

データ領域の任意のセルをアクティブにし，挿入タブ「テーブル」グループのピボットテーブルボタンをクリックします。

ピボットテーブルをどこにつくるか，場所について指示します。ここでは同じシートの上に差し込む方向で進めたいと思います。

ということで，下のように表の右方の未使用のセルを指定してから，［OK］ボタンをクリックします。

この例で集計(この場合，度数を求めること)の対象となるのは，いわずもがな「年齢」です。画面の右方にあらわれた「ピボットテーブルのフィールド」ウインドウにて，集計の役割を果たすことができるのは「値」枠です。ゆえに，「年齢」を「値」に填める必要があります。

具体的には，リストから年齢をドラッグし，値でドロップします。

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次に「年齢」の集計をどのようなルールをあてておこなうか(この場合，階級をつくること)を指示してやります。

具体的には，ふたたびリストから年齢をドラッグし，行でドロップします。

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さて，この時点でピボット表がどのような状態となっているかを確認してみます。

頭の中で描いてきたのは度数分布表のはずでしたがたとえばこの表の23歳のところを見てみると，このすぐ右のセルは46人といった，元データのサイズと照らして奇異な数字が出てきました。

それもそのはず，「値」に填めた「年齢」フィールドについてについて確認してみると，“合計”となっています。

欲しいのは度数ですので，「23歳と23歳を足して何歳か」じゃなくて，「23歳が何人なのか」です。

ということで，足し算ではなくこれをカウントするように修正します。

具体的には，「合計/年齢」列の任意のセルをアクティブにし，分析タブ「アクティブなフィールド」グループのフィールドの設定ボタンをクリックして，

「値フィールドの設定」ダイアログを呼び出します。これを使って，集計方法を個数に変更しておきます。

再度ピボット表を確認すると，カウントが機能していることがわかります。

しかし，結果としてはこうした階級幅の非常に狭いヒストグラムが欲しいわけではありません。先に決めたとおり，幅には幾らかの広がり(範囲)が必要です。

「行ラベル」列の任意のセルをアクティブにします。その後，分析タブ「グループ」グループのフィールドのグループ化ボタンをクリックします。

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「グループ化」ダイアログが表示されます。

Step 1では，10-19, 20-29, …といったように10歳ごとに階級を作成することを決めています。これは，ダイアログのボックスに下図のように入力することで実現します。

表が出来上がったところで，階級の抜けがないかを確認します。ここにいう抜けというのは，ラベルの連続性が切れているところたとえばSAMPLE 1では階級40-49が，SAMPLE 2では階級60-69および70-79を指して言います。

ピボット表でのカウントは，横着に言えば“ないものは拾わない”主義なので，外れ値を考慮しなきゃならない事情と直面するユーザーの現実からしたら，この確認作業は怠ることができないものとなります。幸いにも(？)，もし抜けがないことを確認できたなら，ここをすっとばして次のStep 11へジャンプしてもかまいません。

下図上段は「抜けがあるまま作成したヒストグラム」，下段は「抜けを解決してから作成したヒストグラム」です。

ヒストグラムはここで扱う年齢のような変数の，真の分布を映す鏡としての役割を担いというか，そうでなければヒストグラムをつくる意味がありません。したがって，下図下段のように度数0の階級が省略されずにきちんと表示されるよう，重ねて設定を加えます。

ということで具体的に，ピボット表の任意の階級(「行ラベル」)をアクティブにした状態で分析タブ「アクティブなフィールド」グループのフィールドの設定ボタンをクリックし，

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「フィールドの設定」ダイアログの レイアウトと印刷タブデータのないアイテムを表示する項にチェックを入れ［OK］を返します。

この時点でピボット表にこれまで拾われなかった階級が表示されていることを確認します。もっとも，あらたに表示された階級には度数(つまり0)が表示されてはいません(下表の彩色部分)。したがって，これを表示させるための手続きも必要です。具体的には，

「ピボットテーブル」グループの オプションボタンをクリックし，

「ピボットテーブル オプション」ダイアログの レイアウトと書式タブ「書式」グループの空白セルに表示する値に0を入力し［OK］を返します。

以上の作業で，当該の階級に0が表示されたかと思います。

度数分布表の完成です。

※目的が度数分布表をつくることそのものにある場合，表を他シート等にコピーして列見出し等に修正を加えます。たとえば「行ラベル」「階級」に，「個数/年齢」を「度数」に書き換えるなどの作業は最低限必要なところかと思います。

ここからの工程はグラフ化，すなわちヒストグラム作成の工程です。

これまでに作成したピボット表の，任意のセルをアクティブにします。そして，分析タブ「ツール」グループのピボットグラフボタンをクリックします。

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「グラフの挿入」ダイアログが表示されます。「縦棒」群から集合縦棒を選択します。

ピボットグラフをつくることができました。ここで任意の縦棒をクリックし，度数(グラフの表記にしたがえば「集計」)系列を選択した状態にしておきます。

書式タブ「現在の選択範囲」グループの選択対象の書式設定ボタンをクリックします。

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「データ系列の書式設定」ウインドウ・要素の間隔のスライダーを「0%」まで動かすか値を直接タイプするかして，柱の間隔を無くします。

その他任意の書式の設定を適宜重ねて，ヒストグラムの完成です。

次は「Frequency関数」でつくります。